Thủ tục đăng ký dấu công ty nhanh gọn nhất 2021

Dấu công ty là thủ tục cần thiết để công ty của bạn có thể hoạt động một cách hợp pháp. Dấu công ty hay dấu doanh nghiệp là mối quan tâm hàng đầu cho các chủ doanh nghiệp hiện nay. Làm sao để đăng ký dấu doanh nghiệp nhanh nhất, hãy theo dõi những chia sẻ trong bài viết này nhé! 

Điều kiện nào để được cấp dấu công ty? 

Để được cấp con dấu doanh nghiệp, khách hàng cần phải nằm ở 1 trong 2 trường hợp sau đây: 

• Doanh nghiệp đã hoàn thành đầy đủ thủ tục thành lập công ty sau thì mới được cấp dấu 
• Nếu thay đổi doanh nghiệp, bạn phải hoàn thành xong mọi thủ tục thay đổi mới được cấp dấu. 

Theo quy định của pháp luật về Doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp sẽ có quyền tự quyết về hoàn toàn về số lượng, hình thức và nội dung của con dấu.

Thủ tục đăng ký con dấu công ty như thế nào?

 Để đăng ký dấu công ty, doanh nghiệp có thể đăng ký trực tiếp hoặc tiến hành đăng ký qua mạng. 

Đăng ký dấu trực tiếp

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký dấu công ty

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như sau: 

• Thông báo sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp
• Thông báo thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp trong trường hợp thay đổi mẫu hoặc số lượng con dấu. 
• Thông báo hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp trong trường hợp đăng ký mẫu con dấu mới).

Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký mẫu dấu

Để có thể sử dụng dấu doanh nghiệp, bạn phải  gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Phòng kinh doanh sẽ đăng tải thông báo về mẫu con dấu của công ty bạn trên Cổng thông tin quốc gia.

Phòng đăng ký kinh doanh chỉ tiến hành nhận hồ sơ của bạn khi có đầy đủ các giấy tờ cần thiết. 

Bước 3. Nhận kết quả 

Khi doanh nghiệp đã nhận thông báo về mẫu con dấu và đã được Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì bạn đã được sử dụng dấu. 

Đăng ký dấu qua mạng

Bước 1. Tạo tài khoản đăng ký 

Truy cập vào dangkykinhdoanh.gov.vn - cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tạo tài khoản. 

Bước 2. Tạo hồ sơ để thông báo về mẫu dấu 

Tạo hồ sơ thông báo mẫu dấu theo các bước, thứ tự như sau:

• Chọn phương thức nộp hồ sơ
• Chọn hình đăng ký trực tuyến
• Tìm kiếm doanh nghiệp để đăng ký thay đổi
• Chọn loại Thông báo mẫu dấu trong phần đăng ký thay đổi
• Chọn mẫu giấy tờ nộp qua mạng điện tử

Cuối cùng bạn sẽ xác nhận thông tin đăng ký và tiến hành đăng ký mẫu dấu công ty. 

Bước 3. Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký 

Những thông tin bạn cần kê khai như sau: 

• Nhập khối thông tin về mẫu dấu: Loại thông báo, ngày hiệu lực, số lượng dấu
• Điền thông tin về Người ký. 
• Nhập khối thông tin Người liên hệ

Bước 4. Tải văn bản điện tử đính kèm trong bộ hồ sơ thông báo mẫu dấu

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thông tin, bạn chỉ cần ấn vào “chuẩn bị” và sau đón hập̣ mã xác nhậṇ trên màn hình

Bước 6: Ký số và xác nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Để  ký số, bạn sẽ ký lên hồ sơ mình cần ký, sau đó nhấn “Ký số” để tiến hành ký.

Bước 7: Nộp hồ sơ 

Hồ sơ của bạn được tiếp nhận thành công trên Hệ thống thông tin khi được chuyển sang trạng thái “đã gửi đi”. 

Bước 8: Theo dõi tình hình hồ sơ 

Sau khi hồ sơ đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp được lưu  thì bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình bất cứ lúc nào trên ứng dụng đăng ký doanh nghiệp. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản và tìm kiếm hồ sơ đã tạo là xong. 

Bước 9. Đợi kết quả

Nếu hồ sơ đăng ký qua mạng của bạn hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được nhận được email thông báo kết quả tại địa chỉ email đã đăng ký.

Lưu ý: Hồ sơ đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp sẽ không phải thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Vậy nên người người đăng ký sẽ không phải thực hiện bước thanh toán nào trong quá trình đăng ký. 

Dịch vụ mua con dấu công ty uy tín 

Sau khi đã đăng ký về quyền sử dụng dấu doanh nghiệp xong bạn có thể tìm đến  Công ty TNHH SX TMDV Quảng Cáo Tây Bắc để đặt làm con dấu cho doanh nghiệp của mình. Tại Quảng Cáo Tây Bắc hiện đang có đầy đủ các loại con dấu hot trên thị trường để phục vụ các doanh nghiệp. Mẫu dấu ở đây đa dạng về kiểu dáng, màu sắc và đặc biệt là quá trình khắc dấu cực kỳ điêu luyện và tinh tế. Quảng Cáo Tây Bắc tin chắc rằng với kỹ năng khắc dấu này sẽ giúp bạn có con dấu ấn tượng nhất trong mắt khách hàng.